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用友烟草解决方案

价值点

近几年,烟草行提出了“卷烟上水平”的基本方针和 “532”、“461”的卷烟品牌发展战略,这意味着一个发展提速、品牌制胜、竞争空前、优胜劣汰的新的关键时期已经到来。面对激烈的竞争态势,通过信息化手段支撑品牌发展、原料保障、技术创新、市场营销,基础管理等工作上水平,是卷烟生产企业实现品牌发展战略的重要保障。

在此背景下,用友烟草提出了烟草工业企业解决方案,该方案以实现集团管控、提高“五大中心”的核心作用为目标,集营销、科研、生产、供应链、物流、预算、资产、财务为一体,构建业务横向协同、管理纵向贯通、信息互联互通、资源高度共享的信息化体系,切实用信息技术支撑应用、适应变化、服务发展,为“卷烟上水平”提供全面支撑。

概况

用友烟草工业企业解决方案,是根据烟草行业特性,以用友UAP平台为依托,以ERP的管理思想为灵魂,业务流程为纽带,SOA架构和企业服务总线(ESB)为手段,全面集成整合企业信息资源,建立支撑集团管控、满足产供销价值链一体化管理、各业务系统协同运作,具有烟草行业特色的信息应用平台。


核心应用

1.采购综合管理:实现工程投资、物资采购、宣传促销等“三项工作”的全过程管理,突出五个关口,强化投资审计和管理审计,实现项目实施管理和监督审计一体化;衔接核心流程,整合计划、预算、资产、合同、政务等关键业务要素,实现与其他子系统的有效集成。

2.综合分析:从财务管理、业务管理中及时采集相关数据,挖掘财务信息化所积累历史数据成果,利用穿透、钻取和切片等技术手段进行分析数据,建立具有行业特色的财务分析模型,自动完成数据采集、报表统计和报告生成等作业,以图表等直观灵活方式展现分析结果,即时发现企业经营问题与风险,全面掌控企业的经营现状,为中高层管理者提供更有价值的辅助决策依据,满足不同管理层的需要。

3.预算管理:以行业预算基础设置为系统数据运行载体,以预算编制、汇总、审核、上报、批复、执行控制为流程支撑,发挥预算对生产经营的指导作用,合理有效地配置资源。同时,与行业统一会计核算系统、国有资产管理系统、资金监管系统相互融合,共同组成烟草财会管理信息系统。预算管理子系统应用功能分为基础设置、预算编制、预算审核与批准、预算执行与控制、预算调整、预算分析与评价。

4.成本管理:根据行业统一会计核算软件的实施方案进行实施,统一材料消耗核算口径,统一成本核算办法,统一成本要素、统一费用核算内容,减少人为因素对成本的影响。采用分步法、品种法两种算法进行成本核算。通过设置七个成本中心,分别核算烟丝、卷烟、自制滤棒、燃料动力等的完全成本。

5.卷烟销售管理:实现销售计划管理、协议管理、合同管理,与生产计划联动,通过产销平衡,指导生产主计划的生成。实现调拨单的下发,物流发运,仓储出库管理。核算和管理卷烟的生产入库、库存管理、销售等日常业务。主要内容有:计划管理、合同管理、价格管理、销售管理、成品库存管理、托收管理及财务核算等功能模块。

6.原料管理:行业标准与企业应用结合起来,将异地业务与核算业务有机的统一起来,优化原料业务流程和运作流程,提升过程的精细化管理,实现原烟价值链的全程监控。主要内容有:计划管理、合同管理、采购管理、选叶打叶、调拨回厂、监督加工业务、财务处理、调级变级、生产投料等功能模块。

7.物资管理:全面支持中烟公司“集中采购和授权采购”两种管理模式。配合公司新的管理模式,使物资管理工作达到“集中统一、规范运作、科学管理、降低成本、提高效率”的目的。满足多生产点的物资供应需求,对多地域、多点分布的物资进行统一调度,优化资源配比,提高物资业务对生产制造的供应保障能力。主要内容有:物料耗用需求计算、采购计划、采购管理、库存管理、香精香料业务、代管报废处理、仓储管理等功能模块。

8.备件管理:备件管理就是以最少的资金存储、最合理的方式存储最需要的备件,从而在最大限度内提高企业设备维修的及时性、经济性和可靠性,提升备件的存储价值。主要内容有:实现备件从采购申请、采购计划、询报价管理、采购订单、采购收货的采购过程管理及分析;实现备件的业务处理与财务核算统一;实现备件日常出入库管理及备件;实现备件的库龄分析、备件库存的上下限控制预警、备件回收及代管理业务等。

9.生产管理:实现对各厂生产过程的生产计划下达、实时监控,并通过对监控数据的统计,可对异常事件进行分级报警;通过与物资供应、物流仓储等相关系统的数据共享,汇集计划完成进度、原辅料供应、成品发货与库存等各方面信息,对各厂生产安排、原辅料组织、物流衔接进行宏观调度和指挥。生产管理系统分为产销协同、生产计划管理、备料需求计划、生产执行管理、设备运行监控、生产综合分析等功能。

10.工艺配方管理:围绕着以产品设计为中心,规范整合数据、过程和资源为管理信息的要素,实现使烟叶、配方、工艺、产品之间的数据关系清晰地展现给研发与相关管理人员,将产品开发过程积累的经验有效转化为知识管理。主要包括:配方的设计、维护、下发;配方辅助设计数据管理;配方预测分析、配方成本分析;产品结构管理、产品工艺管理等。

11.人力资源管理:人力资源管理系统主要是对企业的人力资源管理方方面面进行跟踪、分析,规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平。 从集团管控的角度,对各下属单位人力资源管理系统进行整体规划,通过建设人力资源管理系统,规范和统一全公司人力资源数据标准,将各下属单位重要和关键数据实时集中到集团(本部)进行管理,构建统一的人力资源数据平台,为进行人员管控、数据分析和决策支持提供帮助。主要有:组织机构管理、人员信息管理、员工自助、薪资福利管理、人员变动管理、考核管理、招聘管理、培训管理、考勤(时间)管理、劳动合同管理、政策制度管理、统计分析等。

12.集中质检管理:实现有效的质量管理,建立面向供应链、面向生产的综合质量管理平台,实现对整个供应链(供应商、制造过程、售后)质量信息的有效采集、存储、管理和分析,快捷地对缺陷和异常进行分析和处理,以及有效地监控售后、生产和供应商的质量状况。可以实现物料和产品质量追溯需求的支持;增强企业对生产质量问题的汇总和分析能力,提高责任判定能力;建立售后反馈信息统计分析机制,快速获得售后质量汇总信息;加强质量预警能力,提高质量问题的监控能力;质量信息道路畅通,与质量管理体系融合。

13.资产设备管理:实现对设备从采购到报废销毁的全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的管理。它将设备全生命周期的管理工作信息化,有效地进行设备管理工作,以提高设备生命周期的利润率,直接为企业创造价值。通过系统实施将与下属企业生产、设备、备件等相关的信息进行集成整合,实现跨地域、多单位运作的管理模式,成为覆盖整个公司的设备备件管理信息系统;建立全公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料,为每台设备建立完整的资料库,为各级管理部门服务;实现财务业务一体化,加强对企业生产设备费用预算管理;建立计量器具和特种设备管理卡片,对计量器具和特种设备的日常管理和文档资料信息化。

14.供应商协同管理:是企业供应链外部延展,实现采购的过程监控、采购寻源管理,细化供应商的评估与管理,通过外协平台,实现企业与供应商之间询报价管理、订单协同、发货通知、到货确认、库存共管、结算信息管理等内容。

应用价值

1.信息高度集成:在同一平台上进行持续的信息系统建设,建立支撑企业日常业务操作的管理平台,在整个企业里边保留统一的数据源、一致有效的数据格式,物流、资金流、信息流高度集成,从而提高生产效率和管理水平台。

2.业务全面覆盖:在统一平台基础上,全面覆盖行业、公司、分厂多级应用,搭建财务、原料、辅料、生产、营销、质量、预算、报销、资产、设备、备件等多个管理系统,各系统间紧密结合,实现了行业系统的上下贯通及企业内多组织间物流一体化和外部供应链一体化。

3.实现个性化、精细化管理:统一行业标准,固化系统流程,规范操作制度,以管理思想定制开发管理系统,以管理系统规范企业管理通过行业化定制,实现管理精细化,流程化,促进集团管理向纵深发展。

4.业务协同运作、信息全面共享:实现省级工业公司本部、五大中心及下属烟厂之间协同运作,形成五大中心的整体联动,加强生产经营的协调性统一、发挥协同效应、提高工作效率,实现共享信息数据,为公司决策提供及时的数据支持。

5.统一全面预算管理:在公司内落实全面预算管理,固化流程,强化控制,完善定额,实现编报程序化、审核痕迹化、控制过程化、评价定量化的预算管理目标,达到全员、全过程、全方位的预算管理,有效地保障企业经营目标的完成。

6.行业特色的管理拓展与延伸:在实现财务业务一体化及ERP应用的基础上,拓展、延伸、深化行业特色应用,如拓展仓储养护管理、一号工程系统、供应商评价、供应商协同管理;依照国家局“两项工作”开展要求,在同一平台基础上构建特色化的采购综合管理平台,实现以项目为源头,贯穿采购计划、采购过程、合同管理、办事公开并有效串联各业务系统;结合预算系统搭建web全员报销平台;适应营销工作,实现移动数据采集、移动分析应用;根据多组织、多地域管理需要,开发计划协同、审批协同、动态业务消息通知等应用,搭建web业务协同门户。

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